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公司里总有一些账号不属于任何人,也不属于任何系统:企业软件的许可证、测试环境的订阅、某个云服务的企业版密钥。它们散落在表格和聊天记录里,到期了才发现。
许可证管理把这些条目按「资产」而非「密码」来对待:记录版本、类型、持有人、到期日与费用,并围绕到期做提醒与回收。
它同样运行在零知识架构之上——许可证密钥与密码享受同等级别的加密保护。
记录软件名称、版本、许可证类型、持有人与到期日。
到期前 30 / 7 / 1 天多级提醒,可推送到群机器人。
离职成员占用的许可证自动释放并回到公共池。
按部门与软件统计采购与闲置情况,避免重复采购。
按类别、归属、敏感等级整理,支持批量操作。
一键导出许可证台账,供财务与审计核对。
录入软件名称、版本、类型、持有人与到期日,支持批量导入。
为每条许可证配置多级提醒节点与通知渠道。
关联成员账号,离职时自动释放许可证回到公共池。
按部门、供应商或类别导出台账,供财务与采购核对。
这些是我们自己在用源钥时总结出来的经验,能帮你少走不少弯路。
团队版及以上,包含许可证登记、提醒与席位回收能力。
会,与普通条目使用同一套加密机制,服务端只保存密文。
目前支持标准导入导出,主流 SaaS 的自动同步正在开发中。